1. 定义
本 DPA 中的术语与 Pleed 服务条款中的定义一致,并补充如下:
- "数据主体"指其个人数据被处理的任何已识别或可识别的自然人
- "个人数据"指与已识别或可识别自然人相关的任何信息
- "处理"指对个人数据进行的任何操作,包括收集、存储、使用、披露、删除等
- "控制者"指决定处理个人数据的目的和方式的 Pleed 客户
- "处理者"指代表控制者处理个人数据的 Pleed
2. 优先适用
本 DPA 构成 Pleed 服务条款的组成部分。如本 DPA 与服务条款存在冲突,以本 DPA 为准。本 DPA 适用于 Pleed 作为处理者代表客户(作为控制者)处理个人数据的所有情形。
3. 数据处理详情
数据处理的主要要素详见附录 A(数据处理详情)。处理类别包括:
- 用户账户信息(姓名、邮箱、电话)
- 律所/企业内容数据(文档、笔记、知识库条目)
- 使用日志与操作审计数据
4. 控制者义务
作为控制者,客户承诺:
- 确保个人数据的处理有合法依据
- 向数据主体提供必要的隐私通知
- 及时响应数据主体的权利请求并转交 Pleed 协助执行
- 不向我们提供超出提供服务所必需的敏感个人数据
5. 处理者义务
作为处理者,Pleed 承诺:
- 仅按照客户的书面指示处理个人数据
- 确保处理个人数据的人员已签署保密协议
- 实施适当的技术与组织安全措施(详见附录 B)
- 协助客户履行响应数据主体请求的义務
- 在发生个人数据泄露时及时通知客户
- 根据客户选择,在服务终止后删除或返还所有个人数据
6. 子处理者
我们使用经严格筛选的子处理者提供部分服务组件。当前批准的子处理者清单详见附录 C。我们:
- 与子处理者签署包含同等数据保护标准的合同
- 对子处理者的活动承担全部责任
- 提前 30 天通知客户任何子处理者的变更
- 客户有权在合理理由下反对新增子处理者
7. 数据主体权利
我们将协助客户响应数据主体的以下权利请求:访问权、更正权、删除权、限制处理权、数据可携带权、反对权。客户应通过指定渠道向我们提交协助请求,我们承诺在 10 个工作日内响应。
8. 数据泄露
如发生可能导致数据主体权利和自由产生高风险的个人数据泄露事件,我们将在发现后 72 小时内通知客户,并提供:
- 泄露事件的性质和可能后果描述
- 已采取或计划采取的缓解措施
- 客户可采取的建议行动
9. 数据跨境传输
对于需要跨境传输个人数据的情形,我们采用以下保障措施之一:
- 标准合同条款(SCCs)
- 获得数据保护监管机构的批准
- 其他适用的合法传输机制
私有化部署模式下,核心数据不出客户指定地理边界。
10. 审计权
客户有权每年进行一次审计或检查,以验证我们遵守本 DPA 的情况。审计应提前 30 天书面通知,在我们正常营业时间内进行,且不得干扰我们的正常运营。客户可自行执行审计或委托第三方审计机构。
11. 终止
本 DPA 随服务条款的终止而终止。终止后,我们将在 90 天内删除或返还所有客户个人数据,法律法规要求保留的除外。删除程序将生成书面确认。
12. 责任限制
本 DPA 下的责任限制与服务条款第 18 条一致。对于因违反本 DPA 导致的行政处罚,双方按各自过错程度承担责任。
13. 通知
与本 DPA 相关的所有通知应发送至双方指定的联系人。任何一方变更联系人信息应提前 15 天书面通知对方。
14. 适用法律
本 DPA 受中华人民共和国法律管辖,并参照适用 GDPR 的原则和规定。如客户位于其他司法管辖区,本 DPA 同时遵守该管辖区适用的数据保护法律。
附录 A:数据处理详情
| 处理目的 | 提供、维护和改进 Pleed AI 法律服务;客户支持;安全保障 |
|---|---|
| 处理类别 | 身份数据、联系信息、专业信息、用户生成内容、使用数据 |
| 数据主体类别 | 律所员工(律师、法务、行政)、企业法务人员 |
| 保留期限 | 账户存续期间 + 终止后 90 天(法律要求保留的除外) |
| 数据处理位置 | 中国大陆境内数据中心(公有云)/ 客户指定位置(私有化部署) |
附录 B:技术与组织措施 (TOMs)
| 措施类别 | 具体措施 |
|---|---|
| 访问控制 | 基于角色的权限管理(RBAC);多因素身份验证(MFA);最小权限原则 |
| 加密 | 传输中 TLS 1.3;静态 AES-256;密钥由 HSM 管理 |
| 网络安全 | 防火墙;DDoS 防护;WAF;VPC 隔离 |
| 日志与监控 | 完整审计日志;SIEM 实时监控;异常行为告警 |
| 备份与恢复 | 每日增量备份;每周全量备份;异地容灾;RPO < 4 小时 |
| 人员安全 | 背景调查;保密协议;定期安全培训;离职权限即时回收 |
| 物理安全 | 数据中心 24/7 安保;生物识别门禁;环境监控 |
附录 C:批准的子处理者清单
本清单将在产品正式上线前更新并通过本页面公示。当前阶段如需了解子处理者详情,请通过 contact@pleed.ai 联系我们。